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Nachschreiben
Wenn nach bereits erfolgter Veröffentlichung von Anzeigen und Vergabeunterlagen festgestellt wird, daß die Vergabeunterlagen fehlerhaft sind (unvollständig, falsche Dateien etc.), haben Sie mittels des Nachschreibens die Möglichkeit, entsprechende Korrekturen vorzunehmen.

Beim Nachschreiben können neue Dokumente hinterlegt werden, in denen Sie auf die Korrekturen hinweisen bzw. fehlende Dateien ergänzen. Bereits eingestellte Dateien können jedoch nicht geändert oder gelöscht werden. Das Nachschreiben wird durch den Verlag überarbeitet und dann für die Veröffentlichung freigegeben. Sind nach Fertigstellung und Freigabe eines Nachschreibens weitere Korrekturen notwendig, kann ein weiteres Nachschreiben (z. B. 2. Nachschreiben) erstellt werden. Alle Bewerber, die die Vergabeunterlagen bereits downgeloadet hatten, werden per E-Mail auf die Nachschreiben hingewiesen und zur Vervollständigung ihrer Vergabeunterlagen aufgefordert.

 
Zur Einrichtung eines Nachschreibens gehen Sie über die To-Do- Liste in die Anzeigenverwaltung. Nach Auswahl der zu ergänzenden Anzeige gelangen Sie mittels der Upload-Nummer zum Projektmanager. Hier haben Sie die Möglichkeit im rechten Aufklappmenü Nachschreiben erstellen auszuwählen.
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Wird diese Option mit Übernehmen gespeichert, kann das erste Nachschreiben eingerichtet werden. Der Status der Anzeige wechselt auf Nachschreiben in Arbeit. Nun können wie gewohnt neue Dokumente hochgeladen und eingestellt werden. Alle Nachschreibendokumente werden im Projektmanager entsprechend gekennzeichnet.

Sie beenden das Nachschreiben, durch Setzen des Status Nachschreiben freigeben.

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Nach Bestätigung durch OK wird in der Anzeigenverwaltung mit einem gelben Symbol der Status Nachschreiben fertiggestellt angezeigt.

Kalkulationssoftware
Des weiteren können Sie den potentiellen Bietern spezielle Kalkulationssoftware zur Erstellung ihrer Angebote zur Verfügung stellen.

Steuern Sie dafür den Button Software in der Hauptmenüleiste an.

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Im Unter-Menü finden Sie die Übersicht über die aktuellen Kalkulationsprogramme bzw. die Möglichkeit, neue Programme über den Buttton "Neue Software" hinzuzufügen.
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Geben Sie zunächst eine Bezeichnung für das jeweilige Programm an. Klicken Sie auf Durchsuchen und laden Sie die entsprechende Datei durch Öffnen von Ihrem Rechner hoch. Über Einfügen wird dann das gewählte Programm übertragen.

Hinweis:
Die Dateigröße darf 20 MB nicht überschreiten, die Datei sollte dahher mit einem Komprimierungsprogramm (ZIP-Programm) gepackt werden.

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