eVergabe
so einfach wie ein Handschlag

Im Vergabeservice werden Sie - nach dem Anlegen eines neuen Verfahrens - zuerst durch die Erfassung der Grunddaten geführt.

Der Vergabenummerngenerator erzeugt automatisch eindeutige Vergabenummern. Nachdem Sie den Titel vergeben haben, können Sie die Verfahrensart auswählen sowie Angaben zur losweisen Vergabe und den möglichen Nebenangeboten tätigen.

Nachdem die Grunddaten erfasst wurden und die Verfahrensart ausgewählt ist, schlägt Ihnen das System automatisch eine rechtskonforme Terminkette vor.

Die Terminkette können Sie überarbeiten, sich als Zeitstrahl ausdrucken und die Termine in Ihren Kalender (z. B. Outlook) exportieren. Natürlich können Sie bei komplexeren Verfahren, wie bei Offenen Verfahren, auch mit Fristverkürzungen arbeiten. Das System schlägt Ihnen diese automatisch vor, wenn Sie z. B. angeben, dass eine Vorinformation getätigt wurde.

Nachdem Sie Ihre Vergabeunterlagen eingefügt haben, können Sie die Bekanntmachung ausfüllen (bzw. bei beschränkten Verfahren die Teilnehmer auswählen) und die Vergabe an die Plattform versenden.

Natürlich existieren auch Schnittstellen zu TED (dem Supplement des Amtblattes der EU) und zu service.bund.de. Auch die Bieterkommunikation, z. B. bei Antworten auf Fragen zur Vergebunterlage, kann einfach über das System abgewickelt werden.

Für die Firmen stehen die Vergabeunterlagen natürlich vergaberechtskonform unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download zur Verfügung.

Elektronisch abgegebene Angebote können Sie unter Beachtung des 4-Augen-Prinzips direkt in der Software öffnen, mit eventuell vorhandenen Papierangeboten ergänzen und die Niederschrift direkt inkl. Angebotssummen aus dem System heraus ausdrucken.

Zur Sicherheit während der Pandemie ist das 4-Augen-Prinzip auch mit räumlicher Trennung möglich. Die Zugangsdaten des zweiten Users können an einem entfernten Arbeitsplatz eingegeben werden, um die Angebotsöffnung zu starten.