Die Vergabemanagement-Lösung
für ausschreibende Stellen

Perfekt auf Ihren Vergabe-Workflow abgestimmt und trotzdem binnen Tagesfrist nutzbar - mit unserem bewährten und kostenfreien Einrichtungsinterview.

Eine ältere Frau mit kurzen grauen Haaren und Brille lächelt, während sie an einem Laptop in einem Büro arbeitet.

Der Vergabemanager bildet den gesamten Vergabeprozess rechtskonform ab. Von der Bedarfsmeldung bis zur Mitteilung über den vergebenen Auftrag an Destatis.

Alle Workflowschritte auf diesem Weg werden mittels des Rollensystems den richtigen Personen zugewiesen. Workflowweichen können mit Wertgrenzen und Abzeichnungen gekoppelt werden. Natürlich stehen im Vergabemanagementsystem auch Vertreterregelungen zur Verfügung.

Vergabemanager
Ihre Vorteile

Von der Bedarfserfassung bis zur perfekten Vergabeunterlage

Bedarfserfassung durch den Fachbereich (optional)
Einbindung von Planern / Architekten im Projekt
Erstellung von bestehenden Leistungsverzeichnissen oder Upload von GAEB-Dateien
Sicherstellung der Finanzierung
Unterstützung bei der Verfahrenswahl
Rechtskonforme Fristenplanung
Befüllen der aktuellen Vordrucke
Regionale Besonderheiten auf Anfrage (z.B. TVgG-NRW, NTVergG,...)

Bieterpotenziale ausschöpfen und wirtschaftliche Angebote erhalten

Reichweitenstarke Veröffentlichung
Schnittstellen zu TED (Supplement des Amtsblattes der EU) und zu service.bund.de
Bekanntmachungen in Ihre Webseite integrieren
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Bieterfragen erhalten und beantworten
Nachschreiben
eVergabe
Angebotsöffnung inkl. Niederschrift

Von der Angebotsprüfung bis zum vergebenen Auftrag

Angebotsprüfung und Wertung
Vergabevorschlag
Abzeichnungsstufen
Zu- und Absageschreiben
Mitteilungen über den vergebenen Auftrag (EU/Destatis)
Lückenlose Vergabeakte
Auswertungen/Statistiken
Vergabevermerk und Revisionsstände
Einbindung der Rechnungsprüfung (optional)

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

Bewährte Technologie des AI-Vergabemanagers

Als Technologiepartner steht uns die AI-AG (Administration Intelligence AG) aus Würzburg zur Seite. Zu den führenden Auftraggebern der AI zählen zahlreiche Behörden des Bundes - wie Bundeswehr, BMI (Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern), BA (Bundesagentur für Arbeit) etc. - sowie der Länder Bremen, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt und viele weitere Vergabestellen.

Unsere Vergabemanagement-Lösungen

Mecklenburg-Vorpommern

eVergabe so einfach wie ein Handschlag

Wenn Sie lieber mit einer kleineren Lösung starten wollen, ist der Vergabeservice vielleicht das richtige für Sie. Auf Wunsch können wir Ihnen nach einer Eingewöhnungsphase die Funktionen des Vergabemanagers auch nachträglich dazuschalten.

Mehr über den Vergabeservice erfahren