Vergabemanager

Vergabemanagementlösung für ausschreibende Stellen

Der Vergabemanager ist eine eVergabe-Lösung, die im kostengünstigen SaaS-Betrieb mit flexiblen Laufzeiten zur Verfügung gestellt wird. Die Vergabemanagement-Lösung bildet den Vergabeprozess vollständig ab und unterstützt den aufwändigen, stark arbeitsteiligen Prozess. Die netzwerkfähige Lösung führt dabei nicht nur rechtskonform durch den gesamten internen Prozess der Vorbereitung, sondern unterstützt auch bei Veröffentlichung einer Auschreibung sowie der Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote bis zum Zuschlag.

Der Vergabemanager steht im standardisierten Vergabeworkflow auf Basis von VHB Bund Formularsätzen zur Verfügung. Dieser ist bereits an die landespezifischen Anforderungen von Vergabestellen angepasst, wie z.B. TVgG-NRW und NTVergG oder kann als reine VHB-Bund-Lösung genutzt werden. Hierdurch ist eine kostengünstige Einführung möglich. Auch sind individualisierte Einzellösungen umsetzbar.

Die Vergabemanagement-Software bietet folgende Funktionen:

Vor der Angebotsöffnung

  • Erfassung der Eckdaten einer Vergabe
  • Sicherstellung der Finanzierung
  • Unterstützung bei der Verfahrenswahl
  • Rechtskonforme Fristenplanung
  • Befüllen der aktuellen Vordrucke
    (VHB-Bund, TVgG-NRW, NTVergG,...)
  • Reichweitenstarke Veröffentlichung
  • Schnittstelle zum Supplement des Amtsblattes der EU
  • Bereitstellung der Vergabeunterlagen elektronisch und in Papier
  • Optionale eVergabe
  • Änderungsmitteilungen

Ab der Angebotsöffnung

  • Angebotsöffnung inkl. Niederschrift
  • Unterstützung bei Prüfung und Wertung
  • Lückenlose Vergabeakte
  • Auswertungen/ Statistiken
  • Integrierte Bieterkommunikation
  • Vergabevermerk und Revisionsstände
  • Zu- und Absageschreiben


Der Vergabemanager arbeitet nach einem streng juristischen Workflow. Alle Schritte eines Verfahrens können somit in einem einzigen Fachverfahren komfortabel durchgeführt werden. Mittels des Rollen- und Rechtesystems können einzelne Aufgaben und Abzeichnungen an die User vergeben werden. Der Vergabemanager bietet die größtmögliche elektronische Unterstützung bei der Beschaffung und Vergabe.

Unsere Vergabemanagement-Lösungen

Alle Lösungen entsprechen den aktuellen Sicherheitsstandards und Anforderungen des Vergaberechts.


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