Was sollte ich tun, wenn ich das Bietercockpit das erste Mal nutze?
Im ersten Schritt recherchieren Sie nach Ausschreibungen.
Wenn Sie bereits eine Vergabenummer kennen, zu der Sie die Vergabeunterlagen anfordern möchten, erfahren Sie mehr darüber unter Hilfe zu "Neue Aufträge suchen -> Vergabeunterlagen suchen".
Haben Sie eine Ausschreibung gefunden, an der Sie teilnehmen möchten und haben deren Vergabeunterlagen erfolgreich heruntergeladen, können Sie die Vergabeunterlagen in Ihrem Bietercockpit öffnen.
Wenn Sie zum ersten Mal Vergabeunterlagen mit dem Bietercockpit öffnen, werden Sie aufgefordert, das Auftragsportal des Deutschen Ausschreibungsblattes als Plattform zu konfigurieren. Hierzu geben Sie bitte die gleichen Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) ein, die Sie auch für Ihre Anmeldung für das Deutsche Ausschreibungsblatt nutzen. Für evtl. Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt finden Sie die Konfiguration im Bietercockpit unter Einstellungen -> Aktionen -> Plattform konfigurieren.
Bitte achten Sie darauf, dass das Häkchen bei "Ausschreibungen von dieser Plattform beziehen" gesetzt ist.
Speichern Sie bitte die Zugangsdaten ab. Wenn Sie das nächste Mal das Bietercockpit starten, sind Ihre Zugangsdaten hinterlegt und müssen nicht nochmals eingegeben werden.
Um ein Angebot zu erstellen, wählen Sie bitte in der linken Spalte "Ausschreibungen" aus. Sie sehen nun alle Ausschreibungen, für die Sie Vergabeunterlagen über unser Auftragsportal angefordert haben. Bitte wählen Sie durch Doppelklick die Ausschreibung aus, die Sie bearbeiten möchten. Die Vergabeunterlagen werden zur Bearbeitung im Bietercockpit vorbereitet.
GAEB-Werkzeug
Wenn Sie noch kein GAEB-Werkzeug mit dem Bietercockpit verknüpft haben, werden Sie an dieser Stelle aufgefordert, diese Einstellung zu konfigurieren. Das System empfiehlt Ihnen ein Werkzeug, welches Sie auch direkt herunterladen können (wählen Sie "Hier klicken"). Nach erfolgreicher Installation des Werkzeugs hinterlegen Sie es ganz einfach über "Durchsuchen" - der korrekte Pfad ist bereits ausgewählt - bitte wählen Sie hier die angezeigte .exe-Datei aus und bestätigen Sie dieses. Anschließend speichern Sie die von Ihnen getätigten Einstellungen im Bietercockpit.
Wählen Sie im Anschluss wieder den Punkt "Ausschreibungen" auf der linken Seite und öffnen Sie nochmals die gewünschte Ausschreibung durch Doppelklick.
Nachrichten, Vergabeunterlagen und Angebotsunterlagen
Sie können durch Klicken der blauen Balken auswählen, welchen Schritt Sie wünschen.
"Nachrichten" - um eben solche von Vergabestellen einzusehen oder um Bieterfragen zu stellen.
"Vergabeunterlagen (zur Durchsicht)" - um die kompletten Vergabeunterlagen zu lesen, zu drucken oder zu exportieren.
Im letzten Schritt öffnen Sie "Angebotsunterlagen (zur Bearbeitung)" um Ihr Angebot zu erstellen. Es wird automatisch immer ein "Angebot 1" erstellt.
Darunter werden alle zu bearbeitenden Unterlagen angezeigt. Sie können diese nun einzeln öffnen und bearbeiten. Dateien importieren Sie über den gleichnamigen Button etwas weiter oben.
Das Bietercockpit unterstützt Sie durch Ausfüllhilfen und Logikprüfungen, um Ihnen bei der Erstellung eines vollständigen Angebotes zu helfen.
Zur Navigation innerhalb des Bietercockpits können Sie sich oben in der ersten Zeile orientieren. Es wird Ihnen immer angezeigt, in welchem Schritt Sie sich gerade befinden. Sie können sich jederzeit über diese Navigation bis zur Übersicht der Ausschreibungen zurück bewegen.
Wenn Sie alle Angebotsunterlagen bearbeitet haben, können Ihr Angebot abgeben. Bitte beachten Sie, dass das Bietercockpit nicht alle Dokumente auf den Status "Fertiggestellt" verifzieren kann, daher weisen auch vollständig ausgefüllte Dateien den Status "Bearbeitet" auf.
Im letzten Schritt geben Sie das im Bietercockpit bearbeitete Angebot ab.
Wenn Sie alle Unterlagen bearbeitet und Ihre gewünschten Dateien hinzugefügt haben, klicken Sie bitte oben in der ersten Zeile unter dem blauen Balken auf "Abgeben".
Wenn es von der Vergabestelle zugelassen wurde, sehen Sie zwei Arten der Angebotsabgabe:
Wenn Sie sich für eine Abgabeart entschieden haben, wird Ihr Angebot einer Logikprüfung unterzogen. Es werden alle Hinweise genannt, die in der Angebotsprüfung aufgefallen sind. Danach haben Sie die Möglichkeit, alle Dateien, die Sie dem Angebot beigefügt haben, nochmals einzeln zu öffnen und zu prüfen.
Bestätigen Sie alle weiteren Angebotsschritte, werden Ihre Dokumente gedruckt bzw. übermittelt. Bei einer digitalen Angebotsabgabe wechselt der Status des Angebots von "bearbeitet" auf "abgegeben".
Wenn Sie Ihr Angebot digital abgegeben haben, erhalten Sie in Ihren Nachrichten zu der Ausschreibung die Bestätigung der Angebotsabgabe. Diese finden Sie im Bieterockpit oder auf der Detailseite der jeweiligen Ausschreibung.
Wenn Sie von der ausschreibenden Stelle aufgefordert werden, Unterlagen zu einem bereits abgegebenen Angebot nachzureichen, nutzen Sie bitte die Nachrichtenfunktion im Bietercockpit.
Öffnen Sie die Ausschreibung, zu welcher Sie Unterlagen nachreichen möchten. Anschließend gelangen Sie automatisch in den Bereich "Nachrichten" der ausgewählten Ausschreibung, wo Sie den Knopf "Neue Nachricht" anklicken. Sie haben nun die Möglichkeit, eine Nachricht mit Anhängen an die ausschreibende Stelle zu versenden. Wählen Sie als Anhang jetzt die nachzureichenden Unterlagen aus.