eVergabe für Bieter
Vergabeunterlagen herunterladen und Angebotsabgabe

Die eVergabe ist die digitale Abwicklung öffentlicher Ausschreibungsverfahren – rechtskonform, sicher und vollständig online. Viele Auftraggeber/Vergabestellen nutzen die eVergabe-Lösungen des Deutschen Ausschreibungsblattes.

Die Vergabestelle:

• Veröffentlicht die Ausschreibungsbekanntmachung digital
• Stellt die Vergabeunterlagen online zum Download bereit

Die Unternehmen (Bieter):

• Lesen die Bekanntmachung
• Laden die Vergabeunterlagen herunter
• Reichen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform ein

Die Vergabestelle (weiterführend):

• Ruft die eingegangenen Angebote ab
• Bewertet diese nach den festgelegten Kriterien
• Erteilt den Zuschlag digital

Geben Sie einfach in dem Suchfeld “Vergabeunterlagen suchen” die korrekte Vergabenummer ein. So gelangen Sie direkt zur Ausschreibung.

Die Vergabenummer ist eine eindeutige Kennung für eine Ausschreibung und befindet sich an folgenden Stellen:

• Wenn Sie die Bekanntmachung haben:
  Die Vergabenummer finden Sie in der Bekanntmachung – in der Regel im oberen Bereich oder unter den Angaben zum Verfahren.
  Tipp: Falls in der Bekanntmachung ein Link zum Deutschen Ausschreibungsblatt enthalten ist, der eine Nummer beinhaltet, führt dieser Sie direkt zur passenden Ausschreibung.
• Wenn Sie per E-Mail eingeladen wurden:
  Wenn Ihr Unternehmen direkt zur Teilnahme eingeladen wurde, finden Sie die Vergabenummer in der Einladungs-E-Mail oder im Anschreiben der Vergabestelle.
  Tipp: Wenn Sie sich mit dem richtigen Benutzerkonto (dem eingeladenen Account) anmelden – finden Sie die Ausschreibung direkt in Ihrer Merkliste auf dem Deutschen Ausschreibungsblatt.

Mit dieser Nummer können Sie die Ausschreibung ganz einfach über unser Suchfeld aufrufen und direkt auf die Vergabeunterlagen zugreifen.

Wenn Sie eine Ausschreibung geöffnet haben – z. B. über den Link in der Bekanntmachung oder über die Suchfunktion – können Sie die Vergabeunterlagen entweder als ZIP-Datei herunterladen oder direkt im Bietercockpitöffnen und bearbeiten.

Tipp: Wir empfehlen die Nutzung des Bietercockpits, da Sie dort nicht nur die Unterlagen komfortabel bearbeiten können, sondern auch:

• Fragen an die Vergabestelle stellen können
• Ihr Angebot elektronisch einreichen können

So haben Sie alle Funktionen rund um die Ausschreibung zentral an einem Ort.

Registrierte Nutzer des deutschen Ausschreibungsblattes können dem Auftraggeber direkt über das Bietercockpit Nachrichten senden – zum Beispiel, um Rückfragen zu den Vergabeunterlagen zu stellen.

Mehr Informationen zum Bietercockpit finden Sie hier.

Hilfe zum Bietercockpit

Um gezielt nach passenden öffentlichen Ausschreibungen für Ihr Unternehmen zu suchen, nutzen Sie am besten einen unserer Komfort-Tarife.

Diese bieten Ihnen erweiterte Funktionen wie:

• Umfassende Such- und Filtermöglichkeiten
• Automatische Benachrichtigungen zu neuen Ausschreibungen
• Individuell einstellbare Suchprofile
• Merklisten und Projektverwaltung

So verpassen Sie keine passenden Ausschreibungen mehr – ganz gleich, ob lokal, regional oder bundesweit.

Mehr Informationen zu unseren Komfort-Tarifen finden Sie hier:

Tarife für Unternehmen

Eine Signatur ist bei elektronischen Angeboten vergleichbar mit einer Unterschrift auf Papier.

Die Signatur in Textform (Standard)

In den meisten Vergabeverfahren reicht heute die sogenannte Signatur in Textform völlig aus.
Das bedeutet: Es genügt, wenn der Name eingetippt wird:

Max Mustermann

Sehr selten werden noch qualifizierte elektronische Signaturen oder die fortgeschrittene Signatur gefordert. Diese sind komplexer und finden daher in der Praxis kaum noch Verwendung.

Das Bietercockpit ist die kostenfreie zentrale Anwendung für Bieter, um elektronische Angebote zu erstellen und einzureichen.
Dort können Sie:

• Vergabeunterlagen bearbeiten
• Fragen an die Vergabestelle stellen
• Ihr Angebot elektronisch abgeben

Ausführliche Informationen, Systemvoraussetzungen und die Download-Möglichkeit finden Sie hier:

Zum Bietercockpit

Für den Download von Vergabeunterlagen ist keine Registrierung erforderlich.

Wenn Sie jedoch:

• über Änderungen an den Unterlagen informiert werden möchten,
• Fragen an den Auftraggeber stellen wollen, oder
• ein elektronisches Angebot abgeben möchten,

ist eine Registrierung notwendig.

Dafür genügt bereits der kostenfreie Basis-Tarif des Deutschen Ausschreibungsblattes.

Jetzt kostenlos registrieren

Wenn Sie einen Einladungscode erhalten haben, bedeutet das:
Eine Vergabestelle möchte sich mit Ihnen verknüpfen, um Sie zukünftig elektronisch zur Angebotsabgabe bei beschränkten oder freihändigen Vergaben einladen zu können.

Mit dem Einladungscode können Sie sich im Auftragsportal des Deutschen Ausschreibungsblattes registrieren oder – falls Sie bereits registriert sind – den Code einfach in Ihrem Benutzerkonto hinterlegen.

Hier erfahren Sie mehr über das Thema:

Einladungscodes akzeptieren