Häufig gestellte Fragen zur eVergabe
Die eVergabe ist die digitale Durchführung öffentlicher Ausschreibungen. Unternehmen können Vergabeunterlagen online abrufen, Bieterfragen stellen und Angebote elektronisch einreichen. Dadurch entfallen Postwege, Medienbrüche und viele typische Fehlerquellen der papierbasierten Vergabe.
Über die Vergabeplattform des Deutschen Ausschreibungsblattes können öffentliche Auftraggeber und deren Auftragnehmer den gesamten Vergabeprozess digital bearbeiten – von der Suche nach der Ausschreibung bis zur elektronischen Angebotsabgabe.
Auftraggeber:
- Veröffentlicht die Ausschreibungsbekanntmachung digital
- Stellt die Vergabeunterlagen online zum Download bereit
Die Unternehmen (Bieter):
- Lesen die Bekanntmachung
- Laden die Vergabeunterlagen herunter
- Reichen ihr Angebot elektronisch über die Vergabeplattform ein
Die Vergabestelle (weiterführend):
- Ruft die eingegangenen Angebote ab
- Bewertet diese nach den festgelegten Kriterien
- Erteilt den Zuschlag digital
Die eVergabe beschleunigt die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Vorteile für Unternehmen:
- Sofortiger Zugriff auf Vergabeunterlagen
- Elektronische Angebotsabgabe rund um die Uhr
- Direkte Kommunikation mit der Vergabestelle
- Automatische Information über Änderungen
- Weniger Formfehler durch digitale Prüfmechanismen
- Höhere Transparenz im Vergabeverfahren
Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen vereinfacht die eVergabe den Zugang zum öffentlichen Auftragsmarkt.
Im Bekanntmachungstext finden Sie in der Regel einen Link zur Vergabeunterlage.
Viele dieser Vergabeunterlagen liegen beim Deutschen Ausschreibungsblatt. Dort können Sie auch mit der Vergabenummer nach der Ausschreibung suchen und mit der eVergabe starten.
Die Vergabenummer dient dem Auftraggeber als eindeutige Kennung eines Vergabeverfahrens.
Die Vergabenummer befindet sich üblicherweise:
- in der Bekanntmachung der Ausschreibung,
- in einer Einladungs-E-Mail der Vergabestelle,
- oder in bereits gespeicherten Vergaben innerhalb Ihrer Merkliste.
Tipp: Wenn Sie sich mit dem richtigen Benutzerkonto (dem eingeladenen Account) anmelden – finden Sie die Ausschreibung direkt in Ihrer Merkliste auf dem Deutschen Ausschreibungsblatt.
Vergabeunterlagen können entweder als ZIP-Datei heruntergeladen oder direkt im Bietercockpit geöffnet werden.
Für die aktive Teilnahme an einer Ausschreibung empfiehlt sich die Nutzung des Bietercockpits. Dort können Sie:
- Vergabeunterlagen bearbeiten,
- Dokumente ergänzen,
- Bieterfragen stellen,
- Nachrichten empfangen,
- und Ihr Angebot elektronisch einreichen.
Dadurch befinden sich alle vergaberelevanten Informationen zentral an einem Ort.
Nein. Für den Download von Vergabeunterlagen ist keine Registrierung erforderlich.
Nach § 29 UVgO sowie § 41 VgV müssen Vergabeunterlagen grundsätzlich unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt elektronisch bereitgestellt werden. Unternehmen können die Vergabeunterlagen daher in den allermeisten Vergabeverfahren ohne vorherige Registrierung abrufen.
Eine Registrierung beim Deutschen Ausschreibungsblatt wird jedoch empfohlen und ist erforderlich, wenn Sie:
- über Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen informiert werden möchten,
- Bieterfragen stellen wollen,
- Nachrichten der Vergabestelle erhalten möchten,
- oder ein elektronisches Angebot abgeben möchten.
Für die aktive Teilnahme am Vergabeverfahren empfiehlt sich eine Registrierung beim Deutschen Ausschreibungsblatt. Registrierte Teilnehmer am Verfahren erhalten automatisch Informationen über Änderungen der Vergabeunterlagen, Bieterinformationen und Mitteilungen der Vergabestelle und können elektronische Angebote direkt über die Vergabeplattform des Deutschen Ausschreibungsblattes einreichen.
Ein Einladungscode dienen in der eVergabe dazu, Ihr Unternehmen mit einer Vergabestelle im Auftragsportal des Deutschen Ausschreibungsblattes zu verknüpfen.
Den Einladungscode können Sie nach dem Login auf der Startseite " Mein Auftragsportal" im Bereich “eVergabe" eingeben.
Nach der Verknüpfung kann die Vergabestelle Ihr Unternehmen künftig elektronisch zur Angebotsabgabe bei beschränkten Vergaben und Verhandlungsvergaben einladen.
Das Deutsche Ausschreibungsblatt bündelt fast 100% aller Ausschreibungen und ist somit eine der umfassendsten Marktübersichten in Deutschland.
Das Deutsche Ausschreibungsblatt ist eine zentrale Plattform für die Recherche öffentlicher Ausschreibungen in Deutschland. Anders als bei kostenfreien Portalen analysiert unser Redaktionsteam aus Branchenkennern täglich alle relevanten Vergabeportale sowie über 20.000 weitere Quellen. So werden auch „versteckte Ausschreibungen“ sichtbar, die sonst nur schwer auffindbar sind. Hinzu kommen die Ausschreibungen, bei denen öffentliche Auftraggeber die eVergabe direkt über das Deutsche Ausschreibungsblatt abwickeln. Unterstützt durch KI-Systeme werden die Ausschreibungen geprüft, strukturiert und passenden Branchen und Leistungen zugeordnet.
Fazit: Zentral suchen und mehr sehen als nur das Offensichtliche.
Das Bietercockpit ist die kostenfreie zentrale Anwendung des Deutschen Ausschreibungsblattes für Bieter, um elektronische Angebote zu erstellen und einzureichen.
Mit dem Bietercockpit können Sie:
- Vergabeunterlagen herunterladen
- Vergabeunterlagen bearbeiten
- Fragen an die Vergabestelle stellen
- Antworten der Vergabestelle erhalten
- Angebote signieren
- Ihr Angebot vor Angebotsabgabe prüfen lassen
- Ihr Angebot elektronisch abgeben
Ausführliche Informationen, Systemvoraussetzungen und die Download-Möglichkeit finden Sie hier:
"Die eVergabe spart Zeit, da Postwege entfallen."
"Sie hilft, Fehler zu vermeiden, die zum Ausschluss des Angebotes führen können."