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Mit dem Vergabeservice kann der Vergabeprozess medienbruchfrei, effizient und entsprechend den aktuellen Anforderungen des Vergaberechts abgeschlossen werden.
Im Vergabeservice werden Sie - nach dem Anlegen eines neuen Verfahrens - zuerst durch die Erfassung der Grunddaten geführt.
Der Vergabenummerngenerator erzeugt automatisch eindeutige Vergabenummern. Nachdem Sie den Titel vergeben haben, können Sie die Verfahrensart auswählen sowie Angaben zur losweisen Vergabe und den möglichen Nebenangeboten tätigen.
Nachdem die Grunddaten erfasst wurden und die Verfahrensart ausgewählt ist, schlägt Ihnen das System automatisch eine rechtskonforme Terminkette vor.
Die Terminkette können Sie überarbeiten, sich als Zeitstrahl ausdrucken und die Termine in Ihren Kalender (z. B. Outlook) exportieren. Natürlich können Sie bei komplexeren Verfahren, wie bei Offenen Verfahren, auch mit Fristverkürzungen arbeiten. Das System schlägt Ihnen diese automatisch vor, wenn Sie z. B. angeben, dass eine Vorinformation getätigt wurde.
Nachdem Sie Ihre Vergabeunterlagen eingefügt haben, können Sie die Bekanntmachung ausfüllen (bzw. bei beschränkten Verfahren die Teilnehmer auswählen) und die Vergabe an die Plattform versenden.
Natürlich existieren auch Schnittstellen zu TED (dem Supplement des Amtblattes der EU) und zu service.bund.de. Auch die Bieterkommunikation, z. B. bei Antworten auf Fragen zur Vergebunterlage, kann einfach über das System abgewickelt werden.
Für die Firmen stehen die Vergabeunterlagen natürlich vergaberechtskonform unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download zur Verfügung.
Elektronisch abgegebene Angebote können Sie unter Beachtung des 4-Augen-Prinzips direkt in der Software öffnen, mit eventuell vorhandenen Papierangeboten ergänzen und die Niederschrift direkt inkl. Angebotssummen aus dem System heraus ausdrucken.
Zur Sicherheit während der Pandemie ist das 4-Augen-Prinzip auch mit räumlicher Trennung möglich. Die Zugangsdaten des zweiten Users können an einem entfernten Arbeitsplatz eingegeben werden, um die Angebotsöffnung zu starten.
Nach der Niederschrift können Sie den gesamten Vergabeprozess (inkl. aller Angebote und der gesamten Bieterkommunikation) für Ihre Vergabeakte und für den Fachbereich zur Prüfung exportieren.
Der Vergabeservice ist perfekt als Einstieg in die eVergabe. Auf Wunsch können wir Ihnen direkt oder nach einer Eingewöhnungsphase auch die Funktionen des Vergabemanagers dazuschalten.
Nutzen Sie das Deutsche Ausschreibungsblatt um die Firmen zu erreichen, die Ihnen wirtschaftliche Angebote abgeben werden.
eVergabe ist die Abkürzung für elektronische Vergabe. Darunter versteht man die digitale Durchführung eines Vergabeverfahrens, meist durch einen Öffentlichen Auftraggeber. Hierzu werden Softwaretools und Internetplattformen eingesetzt, die die Transaktion zwischen Auftraggebern und Bieterfirmen ermöglichen. Weitere Informationen zur eVergabe finden Sie in unserem Glossar.
Seit Oktober 2018, mit Einführung der VGV, ist die elektronische Vergabe für EU-weite Vergaben verpflichtent (§53 [1, 2]). Im nationalen Bereich haben die VOB (§13 [2]) und die UVgO (§38 [2]) nachgezogen, so dass die eVergabe zur Normalität geworden ist.
Sehr hilfreich für die Durchsetzung im Bieterbereich war die damit einhergehende Senkung der Hürden im Bereich Signatur. Musste vorher durch den Bieter eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beschafft werden, reicht heute eine Signatur in Textform aus. Das bedeutet, dass der Bieter lediglich seinen Namen in das dafür vorgesehene Feld im digitalen Formular eintragen muss.
Zielgruppe: Ausschreibende Stellen
In diesem Webinar für Auftraggeber informieren wir Interessenten über die eVergabe und unsere Vergabemanagement-Lösung.
Datum: 10.12.2024
Uhrzeit: 10:00 - 12:00
Ort: Online
Referent: Ingo Bohms
Zielgruppe: Ausschreibende Stellen
In diesem Webinar für Auftraggeber informieren wir Interessenten über die eVergabe und unsere Vergabemanagement-Lösung.
Datum: 08.01.2025
Uhrzeit: 10:00 - 12:00
Ort: Online
Referent: Ingo Bohms
Zielgruppe: Ausschreibende Stellen
In diesem Webinar für Auftraggeber informieren wir Interessenten über die eVergabe.
Datum: 14.01.2025
Uhrzeit: 10:00 - 12:00
Ort: Online
Referent: Ingo Bohms
Zielgruppe: Ausschreibende Stellen
In diesem Webinar informieren wir Interessenten über die eVergabe mit Schwerpunkt LV-Erstellung mit AI LV-Assistenten und Anlegen von eigenen LVs - nach UVgO.
Datum: 23.01.2025
Uhrzeit: 10:00 - 12:00
Ort: Online
Referent: Ingo Bohms
Zielgruppe: Ausschreibende Stellen
In diesem Webinar für Auftraggeber informieren wir Interessenten über die eVergabe.
Datum: 04.02.2025
Uhrzeit: 10:00 - 12:00
Ort: Online
Referent: Ingo Bohms
Zielgruppe: Private und gewerbliche Auftraggeber
In diesem Webinar informieren wir Interessenten, die Fördermittel in Anspruch nehmen und Ihre Aufträge öffentlich ausschreiben müssen, über die eVergabe.
Datum: 12.02.2025
Uhrzeit: 10:00 - 12:00
Ort: Online
Referent: Ingo Bohms
Zielgruppe: Ausschreibende Stellen
In diesem Webinar für Auftraggeber informieren wir Interessenten über die eVergabe und unsere Vergabemanagement-Lösung.
Zielgruppe: Ausschreibende Stellen
In diesem Webinar für Auftraggeber informieren wir Interessenten über die eVergabe.
Datum: 11.03.2025
Uhrzeit: 10:00 - 12:00
Ort: Online
Referent: Ingo Bohms
Zielgruppe: Ausschreibende Stellen
In diesem Webinar für Auftraggeber informieren wir Interessenten über die eVergabe und unsere Vergabemanagement-Lösung.
Datum: 19.03.2025
Uhrzeit: 10:00 - 12:00
Ort: Online
Referent: Ingo Bohms
Zielgruppe: Ausschreibende Stellen
In diesem Webinar für Architekten und Ingenieure informieren wir darüber wie man Ausschreibungen für Dritte plant und erfolgreich durchführt.
Datum: 27.03.2025
Uhrzeit: 10:00 - 12:00
Ort: Online
Referent: Ingo Bohms
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