Praxisnahe Informationen

zu Ausschreibungen und eVergabe

Erfolgreiche Angebotsabgabe Schulung für Unternehmen Termine ansehen

Blog

Neue Funktionen April 2023

Erstellt von Heinz Bleck:Heinz Bleck Deutsches Ausschreibungsblatt

Neue Suchmaske

Die gesamte Suchmaske wurde für Ihren Komfort modernisiert. Zudem wurden die bestehenden umfangreichen Filter um weitere Filtermöglichkeiten ergänzt. So können Sie aus allen Ausschreibungen perfekt die Bekanntmachungen filtern, die interessante Auftragschancen für Ihr Unternehmen beinhalten.

  • Neuer Filter Gewerke / Leistungen: Nach Branchen sortiert finden Sie auch die richtige Bau- Liefer- oder Dienstleistung für Ihr Unternehmen
  • Neuer Filter Umkreissuche:  Neben der Postleitzahl suche und den Filtern nach Bundesländern können Sie nun auch bequem nach Ausschreibungen in Ihrer Umgebung suchen
  • Neue Sortierung nach Entfernung:  Mit der neuen Sortierung ist es möglich, sich die Auftragschancen nach Entfernung zu Ihrem Firmensitz sortieren zu lassen.

Unsere Empfehlung: Am besten Sie starten Sie direkt eine neue Suche, wählen Ihr bestehendes Suchprofil aus und verfeinern es mit den neuen Möglichkeiten, insbesondere dem Filter Gewerke / Leistungen. Ggf. können Sie so komplett auf Suchbegriffe verzichten. Anschließend speichern Sie die Suche als neues Profil und aktivieren den E-Mail-Versand.

Alles im Blick: Ihre persönliche Merkliste für Ausschreibungen

Wer regelmäßig an Ausschreibungen teilnimmt, weiß: Der Überblick ist entscheidend. Mit unserer Merkliste haben Sie ein praktisches Werkzeug an der Hand, um genau das zu erreichen.

Auf der Merkliste sammeln Sie gezielt die Ausschreibungen, die Sie aktuell bearbeiten oder für eine spätere Angebotsabgabe vormerken möchten. So verlieren Sie keine wichtigen Aufträge aus den Augen und werden optimal durch den gesamten Prozess der Angebotsabgabe geführt.

Warum die Merkliste so hilfreich ist:

  • Zentrale Übersicht: Alle relevanten Ausschreibungen auf einen Blick – klar strukturiert und jederzeit abrufbar.
  • Individuelle Organisation: Nutzen Sie Filter- und Sortierfunktionen, um Ihre Merkliste ganz nach Ihren Bedürfnissen zu strukturieren.
  • Flexibles Arbeiten: Ausschreibungen lassen sich einfach von der Merkliste entfernen oder ins Archiv verschieben, sobald sie nicht mehr aktuell sind.

Unser Tipp: Halten Sie Ihre Merkliste stets aktuell. So behalten Sie den Überblick, priorisieren effizient und sparen wertvolle Zeit bei der Bearbeitung Ihrer Angebote.

Noch mehr Überblick in der Detailansicht der Ausschreibung

Ein Klick auf eine Ausschreibung oder auf die Funktion „Öffnen“ – und schon erhalten Sie die vollständige Ansicht der Bekanntmachung. Diese Detailansicht ist Ihr zentraler Informationspunkt für alle relevanten Inhalte rund um den jeweiligen Auftrag.

So ist die Detailansicht aufgebaut:

  • Navigationsbereich: Direkt oberhalb des Ausschreibungstextes finden Sie – durch eine Linie abgesetzt – den Navigationsbereich. Hier können Sie bequem zurück zur Übersicht Ihrer gefundenen Ausschreibungen oder zur vorherigen bzw. nächsten Ausschreibung springen.
  • Ausschreibungstitel & Funktionen: Unter dem Link „Übersicht“ sehen Sie den vollständigen Titel der Ausschreibung. Rechts daneben stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, um die Ausschreibung weiterzubearbeiten oder Aktionen auszulösen.
  • Kopfbereich mit den wichtigsten Eckdaten: Direkt unter dem Titel finden Sie alle Schlüsselinformationen – etwa Fristen, Verfahrensart oder zuständige Vergabestelle – kompakt zusammengefasst. So erfassen Sie sofort, ob sich eine Teilnahme lohnt.
  • Der vollständige Bekanntmachungstext: Im Anschluss folgt die komplette Ausschreibung mit allen relevanten Angaben. Hier finden Sie alles, was Sie für die Angebotserstellung wissen müssen.
  • Effiziente Unterstützung in der rechten Spalte: Damit Sie Ihre Teilnahme noch strukturierter vorbereiten können, stehen Ihnen praktische Tools zur Verfügung:
    • ToDo-Liste zur Planung Ihrer nächsten Schritte
    • Notizen für persönliche Anmerkungen
    • Chancen-und-Risiken-Analyse zur Bewertung Ihrer Erfolgsaussichten

Alles Wichtige im Rückblick: Ihr Archiv für abgeschlossene Ausschreibungen

Mit der neuen „Archivieren“-Funktion können Sie abgeschlossene Ausschreibungen ganz einfach in Ihr persönliches Archiv verschieben. Das Archiv dient als übersichtlicher Ablageort für alle Verfahren, deren Bearbeitung beendet ist – unabhängig davon, ob Sie ein Angebot abgegeben haben, gewonnen oder verloren haben.

Was bietet das Archiv?

  • Nachvollziehbarkeit: Sehen Sie sich Ihre alten Teilnahmen noch einmal in Ruhe an – perfekt für Nachbereitung, Rückfragen oder zur Dokumentation.
  • Statistische Auswertungen: Mit den Filtern „Gewonnen“ und „Verloren“ erhalten Sie eine Übersicht über Ihre bisherigen Erfolge und können Ihre Teilnahmequote analysieren.
  • Vertraute Bedienung: Auch im Archiv stehen Ihnen die gewohnten Funktionen zur Verfügung – Sie können filtern, sortieren oder Ausschreibungen dauerhaft entfernen, falls Sie diese nicht weiter benötigen.

Unser Tipp: Nutzen Sie das Archiv nicht nur als Ablage, sondern auch als strategisches Werkzeug zur Erfolgskontrolle. Mit wenigen Klicks erkennen Sie, welche Vergabestellen oder Ausschreibungsarten für Sie besonders erfolgreich waren.

Die Archivieren-Funktion – so einfach geht’s:
Sobald eine Ausschreibung abgeschlossen ist, können Sie diese über die entsprechende Funktion ins Archiv verschieben. Damit bleibt Ihre Merkliste aufgeräumt und Sie behalten den Fokus auf aktuelle Vorgänge.

Zurück zur Übersicht