So funktioniert die automatische E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Ausschreibungen
Definieren Sie Gewerke und Leistungen, Suchbegriffe, Regionen und weitere Kriterien, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Auftragsmarkt passen.
Die gewählten Kriterien werden in einem Suchprofil hinterlegt und können bei Bedarf jederzeit angepasst oder ergänzt werden.
Neu veröffentlichte Bekanntmachungen werden täglich mit den gespeicherten Suchprofilen verglichen.
Neue passende Ausschreibungen werden übersichtlich per E-Mail bereitgestellt und lassen sich direkt zur weiteren Bearbeitung öffnen.
Vorteile automatischen Ausschreibungsmonitoring gegenüber manueller Recherche
| Manuelle Recherche | Ausschreibungsmonitoring |
|---|---|
| Suchmasken regelmäßig auf allen Ausschreibungsportalen erneut ausfüllen | Suchkriterien nur einmal als individuelles Suchprofil speichern |
| Mehrere Portale und Internetseiten wiederholt kontrollieren | Relevante Vergabeportale und mehr als 20.000 weitere Quellen zentral monitoren |
| Bei seltenen Ausschreibungen lohnt sich die tägliche Suche kaum | Auch einzelne passende Ausschreibungen automatisch erkennen |
| Neue Ausschreibungen können zwischen zwei Recherchen übersehen werden | Neue passende Ausschreibungen täglich per E-Mail erhalten |
| Hoher Zeitaufwand | Kontinuierliches Monitoring ohne tägliche zeitaufwändige Eigenrecherche |
Mehrere Auftragsmärkte getrennt monitoren
Unternehmen können mehrere Suchprofile parallel anlegen und unterschiedliche Leistungen, Regionen oder Verfahrensarten getrennt monitoren. So lassen sich beispielsweise regionale Bauleistungen, bundesweite Rahmenverträge und bestimmte Fachlose unabhängig voneinander beobachten.
Die getrennten Suchprofile sorgen dafür, dass neue Ausschreibungen übersichtlich zugeordnet werden können. Bestehende Profile lassen sich bei Bedarf jederzeit anpassen, ergänzen oder pausieren.
Passende Ausschreibungen automatisch erhalten
Legen Sie Ihre Suchkriterien einmal fest und lassen Sie neue Bekanntmachungen täglich automatisch prüfen. Passende Treffer erhalten Sie übersichtlich per E-Mail und können direkt mit der weiteren Bewertung beginnen.
Neue Ausschreibungen schneller prüfen
Die E-Mail-Benachrichtigung führt direkt zu den neu gefundenen Ausschreibungen. Unternehmen können Bekanntmachungen öffnen, Fristen und Anforderungen prüfen und interessante Verfahren für die weitere Bearbeitung vormerken.
So entsteht aus dem automatischen Monitoring ein klarer Arbeitsablauf: passende Ausschreibungen erkennen, ihre Relevanz bewerten und über die weitere Teilnahme entscheiden.
Passende Ausschreibungen direkt weiterbearbeiten
Die E-Mail führt direkt zu den Ausschreibungsdetails der Ausschreibungen im Deutschen Ausschreibungsblatt. Dort können Unternehmen Bekanntmachungen und Vergabeunterlagen prüfen, interessante Verfahren vormerken und über die weitere Teilnahme entscheiden.
Für die vertiefte Prüfung stehen anschließend der KI-Chat und der plattformübergreifende Teilnahme-Workflow zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Beim Deutschen Ausschreibungsblatt können Unternehmen passende Suchprofile anlegen und sich automatisch per E-Mail über neue Ausschreibungen aus ganz Deutschland informieren lassen.
Die Benachrichtigungen können gezielt auf das eigene Unternehmen zugeschnitten werden – zum Beispiel nach Bundesland, Gewerk / Leistung, Ort und Umkreis oder Verfahrensart. So erhalten Unternehmen nicht einfach eine allgemeine Liste neuer Bekanntmachungen, sondern passende Treffer für ihr konkretes Tätigkeitsgebiet.
Unternehmen speichern ihre Such- und Filterkriterien in einem individuellen Suchprofil. Neu veröffentlichte Bekanntmachungen werden täglich mit diesen Kriterien abgeglichen. Bei passenden Treffern erhalten Unternehmen eine Benachrichtigung per E-Mail.
Die automatische Überwachung eignet sich sowohl für Unternehmen mit regelmäßig vielen Treffern als auch für Unternehmen, die nur selten passende Ausschreibungen finden. Gerade bei wenigen relevanten Verfahren entfällt die tägliche Eigenrecherche, ohne dass einzelne interessante Ausschreibungen leicht übersehen werden.
Ein Suchprofil beim Deutschen Ausschreibungsblatt kann unter anderem Gewerke und Leistungen, Suchbegriffe, Regionen, Umkreise, Bekanntmachungsarten sowie weitere Such- und Filterkriterien enthalten. Die Kriterien lassen sich an den individuellen Auftragsmarkt des Unternehmens anpassen.
Ja. Mehrere Suchprofile können parallel genutzt werden, um unterschiedliche Leistungen, Regionen oder Auftragsmärkte getrennt zu überwachen. Dadurch bleiben die Ergebnisse übersichtlich und lassen sich besser zuordnen.
Ja. Bestehende Suchprofile können jederzeit angepasst, ergänzt oder pausiert werden. So lässt sich das automatische Monitoring neuer Ausschreibungen an neue Leistungen, Regionen oder geschäftliche Schwerpunkte anpassen.
Neu veröffentlichte Bekanntmachungen werden täglich mit den gespeicherten Suchprofilen abgeglichen. Passende neue Treffer werden anschließend per E-Mail bereitgestellt.
Das automatische Monitoring von Ausschreibungen greift auf die zentrale Ausschreibungsdatenbank des Deutschen Ausschreibungsblattes zu. Sie bündelt nahezu 100% der deutschen Bekanntmachungen, unter anderem aus allen relevanten Vergabeportalen und mehr als 20.000 weiteren Quellen.
Weitere Funktionen für Unternehmen
Durchsuchen Sie öffentliche Ausschreibungen aus relevanten Vergabeportalen und mehr als 20.000 weiteren Quellen in einer zentralen Datenbank. Einheitliche Filter und dublettenbereinigte Ergebnisse erleichtern die Recherche und reduzieren den manuellen Aufwand.
Kein Download nötig, denn unser KI-Chat kennt die Vergabeunterlagen bereits. Fragen Sie gezielt nach Leistungen, Mengen, Nachweisen, Fristen oder Ausschlusskriterien und treffen Sie schneller eine fundierte Go-/No-Go-Entscheidung.
Organisieren Sie interessante Ausschreibungen unabhängig von der ursprünglichen Vergabeplattform in einem zentralen Workflow. Behalten Sie Fristen, Bearbeitungsstände und nächste Schritte im Blick und nutzen Sie die Angebotsbgabe auf der jeweiligen Plattform.