So verlieren Sie weniger Zeit mit aussichtslosen Ausschreibungen
Sie können sofort mit Ihren Fragen starten und müssen die Vergabeunterlagen nicht erst herunterladen und in ein separates KI-Tool hochladen.
Fragen Sie gezielt nach möglichen Hürden für Ihre Teilnahme, wie z. B. nach Nachweisen, Fristen, Materialien oder ungünstigen Angebots- oder Vertragsbedingungen.
Der KI-Chat durchsucht die Vergabeunterlagen nach den für Ihre Frage relevanten Informationen und stellt die Antwort inkl. Quellenangabe bereit.
Erkennen Sie mögliche Hürden bevor Sie viel Zeit in eine Ausschreibung stecken und entscheiden Sie schneller, ob sich die weitere Prüfung und Bearbeitung der Ausschreibung für Ihr Unternehmen lohnt.
Warum der KI-Chat für Vergabeunterlagen schneller zur Entscheidung führt
| Kriterium | Manuelle Prüfung | Standard-KI | KI-Chat für Vergabeunterlagen |
|---|---|---|---|
| Vorbereitung | Download nötig | Download und Upload in die KI nötig | Keine Vorarbeit nötig |
| Tools | Wechsel zwischen verschiedenen Vergabeplattform und Anwendungen, wie z. B. Word, Excel, GAEB- und PDF-Viewer. | Wechsel zwischen verschiedenen Vergabeplattformen und der KI | Alles direkt im Deutschen Ausschreibungsblatt. |
| Informationen finden | Informationen in verschiedenen Dateien mit oftmals mehr als 100 Seiten selbst suchen | Nach Upload der Unterlagen in die KI Fragen zur Ausschreibung stellen | Sofort Fragen zur Ausschreibung stellen |
| GAEB-Dateien | Manuell prüfen - GAEB-Viewer nötig | Können schwer interpretierbar sein | GAEB-Inhalte werden berücksichtigt |
| Grafische Formulare | Manuell prüfen | Können schwer interpretierbar sein | Grafische Formulare werden berücksichtigt |
| Halluzinationsrisiko | Entfällt bei eigener Prüfung | Übliches Risiko für Halluzinationen | Klare Regeln gegen Halluzinationen |
| Go-/No-Go-Entscheidung | Oft erst nach umfangreicher Sichtung | Schneller, aber Vorbereitung und Upload in die KI nötig | Entscheidungsrelevante Punkte sofort gezielt prüfen |
| Aufwand bei No-Go | Hoher Sichtungsaufwand - im Zweifel umsonst | Vorbereitung der Unterlagen trotzdem nötig | No-Gos können binnen Minuten anstatt Stunden erkannt werden |
Die entscheidenden Informationen gezielt abfragen
Statt Vergabeunterlagen vollständig zu durchsuchen, können Sie dem KI-Chat gezielt die Fragen stellen, die für Ihre Teilnahmeentscheidung wichtig sind. So erhalten Sie schneller einen Überblick über mögliche Anforderungen, Hürden und Ausschlussgründe.
Typische Fragen an den KI-Chat sind zum Beispiel:
- Welche Nachweise und Eigenerklärungen sind gefordert?
- Welche Positionen werden ausgeschrieben?
- Welche Materialien oder Produkteigenschaften werden verlangt?
- Welche Ausführungsfristen gelten?
- Welche Vertragsbedingungen sind zu beachten?
- Gibt es Anforderungen, die eine Teilnahme ausschließen könnten?
Gründe gegen eine Teilnahme früh erkennen – mehr Zeit für passende Angebote
Viele Ausschreibungen scheiden erst nach einer zeitaufwendigen Sichtung der Vergabeunterlagen aus. Mit dem KI-Chat können entscheidende Anforderungen früher geprüft und ungeeignete Verfahren schneller erkannt werden.
Die eingesparte Zeit können Unternehmen für die Ausschreibungen nutzen, bei denen sich die weitere Bearbeitung und die Erstellung eines guten Angebots tatsächlich lohnt.
KI unterstützt – die Prüfung bleibt bei Ihnen
Der KI-Chat unterstützt bei der schnellen Orientierung und der gezielten Auswertung der Vergabeunterlagen. Wichtige Angaben sollten dennoch immer anhand der Vergabeunterlagen geprüft werden, da KI-Antworten in Einzelfällen unvollständig oder fehlerhaft sein können.
Die Entscheidung über eine Teilnahme und die Prüfung der vergaberelevanten Anforderungen bleibt beim Unternehmen.
Sicher mit KI an einer Ausschreibung arbeiten
Der KI-Chat ist direkt in das Auftragsportal des Deutschen Ausschreibungsblattes integriert. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der vorhandenen Vergabeunterlagen.
- DSGVO-konform
- Keine Trainingsnutzung Ihrer Daten
- Ihre Fragen sind für den Auftraggeber nicht einsehbar
Häufig gestellte Fragen
Der KI-Chat ist direkt in das Auftragsportal des Deutschen Ausschreibungsblattes integriert und kennt die vorhandenen Vergabeunterlagen bereits. Unternehmen müssen Unterlagen nicht erst herunterladen, in ein separates KI-System hochladen und dort erneut bereitstellen. Fragen können direkt auf der Ausschreibungsseite gestellt werden. Zudem wurden gezielte Maßnahmen gegen Halluzinationen umgesetzt. Der KI-Chat kann GAEB-Inhalte berücksichtigen und auch die im Vergabewesen üblichen grafischen Vordrucke und Formulare interpretieren.
Der KI-Chat unterstützt insbesondere bei der schnellen Go-/No-Go-Entscheidung. Unternehmen können gezielt nach Nachweisen, Fristen, Leistungen, Materialien, Produkteigenschaften, Vertragsbedingungen oder möglichen Ausschlussgründen fragen und so entscheidungsrelevante Informationen schneller finden.
Auch bei der anschließenden Angebotsbearbeitung unterstützt der KI-Chat. Rückfragen zu einzelnen Punkten lassen sich schnell klären, außerdem kann er Übersichten zu ausgeschriebenen Leistungen erstellen oder wichtige Punkte zusammenfassen, die bei der Bearbeitung des Angebots zu beachten sind.
Ja. Der KI-Chat für Vergabeunterlagen berücksichtigt neben klassischen Dokumenten auch GAEB-Inhalte und grafische Vordrucke. Dadurch können Informationen aus unterschiedlichen Bestandteilen der Vergabeunterlagen in die Beantwortung einfließen.
Das Deutsche Ausschreibungsblatt verbindet die zentrale Recherche nach öffentlichen Ausschreibungen mit Suchprofilen und E-Mail-Benachrichtigungen, KI-gestützter Prüfung der Vergabeunterlagen, einem plattformübergreifenden Teilnahme-Workflow und der elektronischen Angebotsabgabe über die eVergabe. Der KI-Chat unterstützt dabei den Schritt zwischen dem Finden einer interessanten Ausschreibung und der Entscheidung über eine Teilnahme.
Ja. Öffnen Sie eine Ausschreibung im Auftragsportal des Deutschen Ausschreibungsblattes, stehen Ihnen die Ausschreibungsinformationen und der KI-Chat direkt auf der Ausschreibungsseite zur Verfügung. So können Sie ohne zusätzlichen Toolwechsel unmittelbar mit der Prüfung beginnen.
Weil entscheidungsrelevante Informationen direkt aus den vorhandenen Vergabeunterlagen abgefragt werden können. Unternehmen erkennen mögliche Hürden früher und können ihre Zeit stärker auf Verfahren konzentrieren, bei denen eine Angebotsabgabe tatsächlich sinnvoll ist.
Weitere Funktionen für Unternehmen
Durchsuchen Sie öffentliche Ausschreibungen aus relevanten Vergabeportalen und mehr als 20.000 weiteren Quellen in einer zentralen Datenbank. Einheitliche Filter und dublettenbereinigte Ergebnisse erleichtern die Recherche und reduzieren den manuellen Aufwand.
Speichern Sie Ihre Such- und Filterkriterien als individuelles Suchprofil. Neue passende Ausschreibungen werden automatisch erkannt und täglich per E-Mail bereitgestellt. So reduzieren Sie das Risiko, relevante Aufträge zu übersehen.
Organisieren Sie interessante Ausschreibungen unabhängig von der ursprünglichen Vergabeplattform in einem zentralen Workflow. Behalten Sie Fristen, Bearbeitungsstände und nächste Schritte im Blick und nutzen Sie die Angebotsbgabe auf der jeweiligen Plattform.