So behalten Sie Ausschreibungsteilnahmen im Überblick
Übernehmen Sie passende Verfahren unabhängig von der ursprünglichen Vergabeplattform in Ihre zentrale Teilnahmeverwaltung.
Halten Sie Bearbeitungsstand, nächste Schritte, Aufgaben, Notizen, Chancen und Risiken direkt bei der Ausschreibung fest.
Für die elektronische Angebotsabgabe wechseln Sie zur jeweils zuständigen Vergabeplattform, sofern der Auftraggeber nicht das Deutsche Ausschreibungsblatt nutzt.
Archivieren Sie die Teilnahme und werten Sie später aus, welche Ausschreibungen gewonnen oder warum sie verloren wurden.
Warum Ausschreibungsteilnahmen zentral verwalten?
| Kriterium | Verteilte Bearbeitung | Zentrale Teilnahmeverwaltung |
|---|---|---|
| Vergabeplattformen | Verfahren liegen auf unterschiedlichen Plattformen | Teilnahmen aus verschiedenen Plattformen zentral im Blick |
| Bearbeitungsstand | Informationen und Zwischenstände müssen separat festgehalten werden | Bearbeitungsstand direkt an der Ausschreibung dokumentieren |
| Aufgaben und Notizen | Verteilung auf E-Mails, Dateien oder eigene Listen | Aufgaben und Notizen zentral zur Teilnahme erfassen |
| Chancen und Risiken | Müssen separat dokumentiert werden | Chancen und Risiken direkt zur Ausschreibung festhalten |
| Angebotsabgabe | Auf der jeweils zuständigen Vergabeplattform | Auf der jeweils zuständigen Vergabeplattform |
| Abschluss | Ergebnisse häufig nur dezentral dokumentiert | Teilnahme mit Ergebnisdokumentation archivieren |
| Auswertung | Aufwändig aus verschiedenen Quellen zusammenzustellen | Gewonnene und verlorene Ausschreibungen zentral auswerten |
Ausschreibungen verschiedener Vergabeplattformen zusammenführen
Unternehmen bearbeiten häufig mehrere Ausschreibungen gleichzeitig, die auf unterschiedlichen Vergabeplattformen veröffentlicht wurden. Im Deutschen Ausschreibungsblatt können diese Verfahren unabhängig von ihrer Herkunft in einer zentralen Ausschreibungsverwaltung zusammengeführt werden.
So entsteht eine gemeinsame Arbeitsübersicht für alle interessanten Ausschreibungen – unabhängig davon, auf welcher Vergabeplattform das Verfahren durchgeführt wird.
Aufgaben, Notizen, Chancen und Risiken direkt zur Teilnahme festhalten
Zu jeder Ausschreibung können Bearbeitungsstand, nächste Schritte, Aufgaben und Notizen dokumentiert werden. Zusätzlich lassen sich Chancen und Risiken festhalten, die für die weitere Teilnahmeentscheidung oder Angebotsbearbeitung relevant sind.
Wichtige Informationen bleiben damit direkt mit der jeweiligen Ausschreibung verbunden und müssen nicht über E-Mails, Tabellen oder separate Notizen verteilt verwaltet werden.
Vom gefundenen Auftrag bis zur Angebotsabgabe
Die zentrale Ausschreibungsverwaltung verbindet die einzelnen Schritte nach dem Finden einer interessanten Ausschreibung: Verfahren vormerken, Relevanz prüfen, Bearbeitung organisieren und das Ergebnis dokumentieren. Für die eigentliche Angebotsabgabe wechseln Unternehmen anschließend auf die jeweils zuständige Vergabeplattform.
Bei Ausschreibungen, die über die eVergabe des Deutschen Ausschreibungsblattes abgewickelt werden, kann auch die elektronische Angebotsabgabe direkt im Auftragsportal erfolgen.
Ergebnisse dokumentieren und Ausschreibungserfolge auswerten
Nach Abschluss einer Teilnahme kann das Ergebnis beim Archivieren festgehalten werden. Dabei lässt sich beispielsweise unterscheiden, ob ein Auftrag gewonnen oder wegen Preis, Inhalt, Ausschluss oder aus anderen Gründen verloren wurde.
Die dokumentierten Ergebnisse ermöglichen später Auswertungen darüber, welche Ausschreibungen gewonnen oder verloren wurden und welche Gründe dabei eine Rolle gespielt haben.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Im Deutschen Ausschreibungsblatt können interessante Ausschreibungen unabhängig von ihrer ursprünglichen Vergabeplattform in einer zentralen Ausschreibungsverwaltung zusammengeführt werden.
So behalten Unternehmen ihre laufenden Verfahren an einem Ort im Blick.
Zu jeder Ausschreibung können unter anderem Bearbeitungsstand, nächste Schritte, Aufgaben, Notizen sowie Chancen und Risiken dokumentiert werden. Dadurch bleiben wichtige Informationen direkt mit der jeweiligen Ausschreibung verbunden.
Ja. Nach Abschluss einer Teilnahme kann festgehalten werden, ob ein Auftrag gewonnen oder beispielsweise wegen Preis, Inhalt, Ausschluss oder aus anderen Gründen verloren wurde. Diese Angaben können später für Auswertungen der eigenen Ausschreibungserfolge genutzt werden.
Das Deutsche Ausschreibungsblatt verbindet die zentrale Ausschreibungssuche mit Suchprofilen und E-Mail-Benachrichtigungen, KI-gestützter Prüfung der Vergabeunterlagen, plattformübergreifender Ausschreibungsverwaltung und elektronischer Angebotsabgabe über die eigene eVergabe.
So lassen sich wesentliche Schritte von der Auftragsrecherche bis zur Angebotsabgabe in einer zentralen Plattform abbilden.
Weitere Funktionen für Unternehmen
Durchsuchen Sie öffentliche Ausschreibungen aus relevanten Vergabeportalen und mehr als 20.000 weiteren Quellen in einer zentralen Datenbank. Einheitliche Filter und dublettenbereinigte Ergebnisse erleichtern die Recherche und reduzieren den manuellen Aufwand.
Kein Download nötig, denn unser KI-Chat kennt die Vergabeunterlagen bereits. Fragen Sie gezielt nach Leistungen, Mengen, Nachweisen, Fristen oder Ausschlusskriterien und treffen Sie schneller eine fundierte Go-/No-Go-Entscheidung.
Speichern Sie Ihre Such- und Filterkriterien als individuelles Suchprofil. Neue passende Ausschreibungen werden automatisch erkannt und täglich per E-Mail bereitgestellt. So reduzieren Sie das Risiko, relevante Aufträge zu übersehen.