zu Ausschreibungen und eVergabe
Neue Funktionen März 2026: Mit KI-Analyse von Vergabeunterlagen schneller entscheiden
Zu wenig Zeit: Die Herausforderung bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
Man findet eine Vergabe nach VOB/A, UVgO oder VgV, die zu den eigenen Kriterien passt. Die Bekanntmachung klingt interessant – und dann beginnt die eigentliche Arbeit: Vergabeunterlagen prüfen.
Nicht selten sind das mehr als 100 Seiten in verschiedenen Dokumenten, bevor überhaupt klar ist:
- Sind Leistungsaspekte gefordert, die ich nicht erbringen kann oder möchte?
- Sind Vertragsbedingungen vorgegeben, die ich nicht eingehen möchte?
- Passen die Liefer- oder Ausführungsfristen?
Das Deutsche Ausschreibungsblatt zählt zu den ersten etablierten Plattformen in Deutschland, die KI zur Analyse von öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeunterlagen direkt in die Rechercheplattform integriert haben.
Unser neuer KI-Assistent für öffentliche Aufträge hilft Unternehmen dabei, Ausschreibungen schneller zu verstehen und fundiert zu entscheiden, ob eine Teilnahme möglich ist und sich lohnt.
Die Lösung: KI-gestützte Analyse von Vergabeunterlagen
Statt sich zuerst alle Dokumente zu beschaffen und diese durchzuarbeiten, können Sie direkt mit unserer KI über die Ausschreibung chatten.
Der KI-Assistent kennt bereits:
- die Bekanntmachung
- die Vergabeunterlagen
Um Fehlinterpretationen zu vermeiden, arbeitet der KI-Assistent nach dem RAG-Verfahren (Retrieval-Augmented Generation). Antworten werden ausschließlich aus den vorhandenen Original-Vergabeunterlagen erzeugt („Grounding“).
Der Assistent ist kein allgemeiner Chatbot, sondern Teil eines spezialisierten Analyse-Toolstacks für öffentliche Vergaben. Er bündelt die Informationen aus dem Deutschen Ausschreibungsblatt und aus den Vergabeunterlagen externer Vergabeplattformen. So ermöglicht er einen direkten Dialog mit den Vergabeunterlagen – ohne Download, ohne manuelles Suchen.
Sie können direkt Fragen stellen wie:
- Welche Leistungen werden ausgeschrieben?
- Wie sind die Zuschlagskriterien?
- Welche Nachweise müssen eingereicht werden?
- Gibt es ungewöhnliche Vertragsbedingungen?
Der KI-Assistent durchsucht die Unterlagen automatisch und liefert innerhalb weniger Sekunden eine strukturierte Antwort.
Spezialwissen: GAEB und Vergabehandbücher
Standard-KIs scheitern häufig an komplexen Vergabehandbüchern oder speziellen Dateiformaten wie .X83. Denn auch wenn GAEB-Dateien (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) im deutschen Baubereich üblich sind, im Silicon Valley dürften sie eher die Ausnahmeerscheinung sein. Unser KI-Assistent versteht das deutsche Vergabewesen und analysiert semantisch genau dort, wo generische Lösungen oft Fehler machen.
Typischer Einstieg: „Gib mir eine Übersicht.“
Viele Nutzer beginnen mit einer einfachen Frage wie:
„Erstelle mir bitte eine Übersicht der Vergabe.“
Die KI fasst dann automatisch die wichtigsten Punkte zusammen, zum Beispiel:
- Vergabetitel und Vergabenummer
- Vergabeart (z. B. öffentliche Ausschreibung nach VOB/A)
- Kurzbeschreibung der Leistung
- Fristen und Termine
- Zuschlagskriterien
- Geforderte Nachweise, Eigenerklärungen und sonstige Unterlagen
- Ist die elektronische Angebotsabgabe zugelassen
- Sonstige Besonderheiten
So erhalten Sie in wenigen Sekunden einen kompakten Überblick, für den sonst deutlich mehr Zeit nötig wäre.
Leistungen schnell verstehen
Gerade bei Bau- oder technischen Ausschreibungen ist oft entscheidend:
Was wird eigentlich konkret ausgeschrieben?
Auch hier kann die KI helfen. Sie kann beispielsweise:
- Leistungsbereiche zusammenfassen
- einzelne Punkte erklären
- wichtige Anforderungen hervorheben
- mögliche kritische Punkte identifizieren
All das, ohne dass Sie die Vergabeunterlagen herunterladen müssen.
So lässt sich sehr schnell beurteilen, ob die Ausschreibung grundsätzlich zum eigenen Unternehmen passt.
Erste Preis-Orientierung
Auf Wunsch kann die KI sogar eine hypothetische Beispielkalkulation erzeugen.
Diese ersetzt natürlich keine Angebotskalkulation, kann aber helfen einzuschätzen, ob ein Projekt wirtschaftlich interessant sein könnte – besonders bei der schnellen Entscheidung, ob eine Teilnahme sinnvoll ist.
Fragen in jeder Sprache stellen
Sie können mit der KI in Ihrer eigenen Sprache kommunizieren.
Auch wenn die Vergabeunterlagen auf Deutsch vorliegen, lassen sich Fragen beispielsweise auf Englisch oder Polnisch stellen. Die KI beantwortet sie in der gewünschten Sprache und bezieht sich dabei auf die Inhalte der Ausschreibung.
Transparenz durch Quellenbelege (Citation)
Transparenz ist ein zentraler Bestandteil des Systems.
Wenn der KI-Assistent Inhalte aus Vergabeunterlagen zusammenfasst oder erklärt, werden Quellen direkt angezeigt. Mit einem Klick gelangen Sie zur ursprünglichen Vergabeplattform und können die aktuellen Unterlagen herunterladen.
Das Deutsche Ausschreibungsblatt bündelt Ausschreibungen aus zahlreichen Vergabeplattformen in ganz Deutschland. Unternehmen können damit Vergaben plattformübergreifend recherchieren und die zugehörigen Unterlagen zentral analysieren.
Für Sie bedeutet das:
- Sie arbeiten weiterhin mit den Originalunterlagen der Vergabestellen
- Sie können jederzeit zur offiziellen Quelle wechseln
- und erhalten trotzdem eine schnelle KI-Analyse der wichtigsten Inhalte
Intelligente Benutzerführung: Kein „Prompting“ nötig
Sie müssen kein KI-Experte sein.
Die häufigsten Einstiegsfragen finden Sie direkt unter dem Chatfenster. Der Assistent schlägt nach jeder Antwort passende Folgefragen vor und führt Sie durch typische Analyseschritte. Über einfache Auswahloptionen können Sie entscheiden, ob Sie beispielsweise:
- A) Leistungsdetails prüfen
- B) Eignungskriterien analysieren
- C) Vertragsbedingungen betrachten
oder eigene Fragen stellen möchten.
Der Assistent passt sich dabei automatisch an die vorhandenen Informationen an – egal ob eine einzelne Bekanntmachung oder mehrere hundert Seiten Vergabeunterlagen vorliegen.
Der typische Ablauf für Nutzer
Der KI-Chat ist Teil eines einfachen Arbeitsablaufs:
- Ausschreibungen finden
Über komfortable Filter lassen sich passende Vergaben schnell recherchieren. - Automatisch informiert werden
Neue passende Ausschreibungen automatisch per E-Mail erhalten. - Ausschreibung von der KI erläutern lassen
Mit dem KI-Chat schnell klären:- Passen die Leistungsinhalte?
- Passen die Vertragsbedingungen?
- Passen die Fristen?
- Worauf muss geachtet werden, um den Zuschlag zu erhalten?
Weniger Dokumentensuche, mehr Zeit für gute Angebote
Unser Ziel: eine schnellere Analyse von Vergabeunterlagen.
Der KI-Chat hilft somit dabei, unpassende Ausschreibungen schneller auszusortieren und bei passenden Vergaben schneller Angebote zu erstellen. So lässt sich die verfügbare Zeit effizienter nutzen – für mehr Angebotsabgaben und mehr Chancen auf Zuschläge.
Hintergrund: KI-gestützte Analyse von Ausschreibungen
Das Deutsche Ausschreibungsblatt gehört zu den Plattformen in Deutschland, über die Unternehmen öffentliche Ausschreibungen recherchieren und die zugehörigen Vergabeunterlagen analysieren können.
Der integrierte KI-Assistent unterstützt dabei, Bekanntmachungen, Leistungsverzeichnisse und weitere Dokumente aus Vergabeverfahren automatisiert auszuwerten und die Inhalte verständlich aufzubereiten.
