zu Ausschreibungen und eVergabe
Neue Funktionen März 2026: Mit KI-Analyse von Vergabeunterlagen schneller entscheiden
Zu wenig Zeit: Die Herausforderung bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
Man findet eine Vergabe nach VOB/A, UVgO oder VgV, die zu den eigenen Kriterien passt. Die Bekanntmachung klingt interessant – und dann beginnt die eigentliche Arbeit: Vergabeunterlagen prüfen.
Nicht selten sind das mehr als 100 Seiten in verschiedenen Dokumenten, bevor überhaupt klar ist:
- Sind Leistungsaspekte gefordert, die ich nicht erbringen kann oder möchte?
- Sind Vertragsbedingungen vorgegeben, die ich nicht eingehen möchte?
- Passen die Liefer- oder Ausführungsfristen?
Das Deutsche Ausschreibungsblatt zählt zu den ersten etablierten Plattformen in Deutschland, die KI zur Analyse von öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeunterlagen direkt in die Rechercheplattform integriert haben.
Unser neuer KI-Assistent für öffentliche Aufträge hilft Unternehmen dabei, Ausschreibungen schneller zu verstehen und fundiert zu entscheiden, ob eine Teilnahme möglich ist und sich lohnt.
Die Lösung: KI-gestützte Analyse von Vergabeunterlagen
Statt sich zuerst alle Dokumente zu beschaffen und diese durchzuarbeiten, können Sie direkt mit unserer KI über die Ausschreibung chatten.
Der KI-Assistent kennt bereits:
- die Bekanntmachung
- die Vergabeunterlagen
Um Fehlinterpretationen zu vermeiden, arbeitet der KI-Assistent nach dem RAG-Verfahren (Retrieval-Augmented Generation). Antworten werden ausschließlich aus den vorhandenen Original-Vergabeunterlagen erzeugt („Grounding“).
Der Assistent ist kein allgemeiner Chatbot, sondern Teil eines spezialisierten Analyse-Toolstacks für öffentliche Vergaben. Er bündelt die Informationen aus dem Deutschen Ausschreibungsblatt und aus den Vergabeunterlagen externer Vergabeplattformen. So ermöglicht er einen direkten Dialog mit den Vergabeunterlagen – ohne Download, ohne manuelles Suchen.
Sie können direkt Fragen stellen wie:
- Welche Leistungen werden ausgeschrieben?
- Wie sind die Zuschlagskriterien?
- Welche Nachweise müssen eingereicht werden?
- Gibt es ungewöhnliche Vertragsbedingungen?
Der KI-Assistent durchsucht die Unterlagen automatisch und liefert innerhalb weniger Sekunden eine strukturierte Antwort.
Spezialwissen: GAEB und Vergabehandbücher
Standard-KIs scheitern häufig an komplexen Vergabehandbüchern oder speziellen Dateiformaten wie .X83. Denn auch wenn GAEB-Dateien (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) im deutschen Baubereich üblich sind, im Silicon Valley dürften sie eher die Ausnahmeerscheinung sein. Unser KI-Assistent versteht das deutsche Vergabewesen und analysiert semantisch genau dort, wo generische Lösungen oft Fehler machen.
